Внедрение 1С
Внедрение 1С — это комплекс мероприятий, направленных на интеграцию соответствующего ПО в бизнес-процессы компании. Услуга необходима для автоматизации учета, управления и анализа данных, что способствует повышению эффективности и конкурентоспособности организации. В понятие «внедрение 1С» входит не только интеграция ПО в цифровую инфраструктуру фирмы, но и подбор подходящей конфигурации, настройка и доработка системы в соответствии с требованиями бизнеса, обучение сотрудников, аудит и многое другое.
Программные продукты 1С охватывают широкий спектр задач: от бухучета до управления складом и продажами. В зависимости от процессов, которые компания хочет автоматизировать, подбирается соответствующая конфигурация. Вот некоторые из них:
- 1С: БП. Подходит для организаций любого масштаба и позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством, формировать отчетность и анализировать показатели.
- 1С: Управление торговлей. Ориентирована на автоматизацию контроля продаж, закупок и складов. Помогает оптимизировать товарооборот, управлять ценами и скидками, анализировать торговлю.
- 1С: WMS (Warehouse Management System). Предназначена для автоматизации и оптимизации всех процессов, связанных с управлением складскими операциями.
- 1С: Зарплата и управление персоналом. Позволяет вести учет рабочего времени, рассчитывать налоги и взносы, формировать кадровую отчетность.
- 1С: ERP (Enterprise Resource Planning). Комплексное решение для крупных компаний, охватывающее все основные бизнес-процессы: от производства и логистики, до финансов и HR.
Это только часть типовых конфигураций, которые пользуются популярностью у представителей бизнеса разных отраслей, и которые могут внедрить наши специалисты. Любую из них можно доработать под потребности компании, добавив дополнительные модули и функционал, – это также может входить в услугу.
В каких случаях компании необходимо внедрить 1С
Когда организации чаще всего внедряют продукты компании «1С»:
- Если компания недавно вышла на рынок. 1С позволит автоматизировать основные процессы и документооборот. К тому же внедрить ПО после увеличения объемов предприятия будет сложнее.
- Когда компания начинает расти, увеличивается объем данных, которые необходимо обрабатывать. Это касается как финансовых операций, так и управления запасами, продажами и закупками. Внедрение 1С позволяет автоматизировать работу с большим количеством задач.
- Когда привычная система учета устарела. Если компания ранее использовала ПО для управления бизнес-процессами, но оно перестало отвечать современным требованиям безопасности или его стало сложно поддерживать, следует перейти на более продвинутое и стабильно работающее решение.
- Когда компании нужно вести учет. Для принятия обоснованных управленческих решений требуется актуальная и точная информация о финансовом состоянии, запасах и других аспектах деятельности организации. 1С автоматизирует учет, позволяет получать данные в режиме реального времени и формировать отчетность.
- Когда компания испытывает сложности с управлением кадрами. Особенно это актуально для корпораций с большим количеством сотрудников. 1С помогает автоматизировать расчет заработной платы, учет рабочего времени, управление отпусками и т. д., что упрощает работу HR-отдела.
- Когда компании нужно наладить совместную работу нескольких подразделений. 1С:ERP позволяет объединить бизнес-процессы в единую систему, улучшая координацию между отделами и повышая управляемость.
Постоянные изменения в правовой системе требуют от компаний своевременной адаптации ПО. Программные продукты 1С регулярно обновляются в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Их можно доработать и масштабировать вместе с ростом потребностей организации и в долгосрочной перспективе сократить возможные издержки.
Кому доверить внедрение 1С и можно ли это сделать самостоятельно
Внедрение 1С требует глубокого понимания бизнес-процессов и умения работы с этой системой. На рынке существует 2 типа организаций, оказывающих эту услугу:
- Франчайзи. Это компании, которые ведут свою деятельность по франшизе 1С и имеют право на продажу и внедрение соответствующих программных продуктов. Они работают преимущественно с типовыми конфигурациями, но могут доработать их под нужды клиента. Каждый сотрудник франчайзи, занимающийся внедрением и поддержкой 1С, должен пройти соответствующее обучение и получить квалификацию.
- Системные интеграторы. Это компании, которые занимаются разработкой комплексных проектов по автоматизации и интеграции различных информационных систем, включая 1С, оказывают услуги по ИТ-аутсорсингу, аудиту цифровой инфраструктуры и т. д. Интеграторы рассматривают бизнес-процессы организации в комплексе и могут разработать индивидуальные решения, максимально соответствующие потребностям клиента.
Компании-интеграторы не только внедряют систему, но и занимаются обучением персонала, оказывают техническую поддержку и постпродажное сопровождение.
Не обязательно обращаться к сторонним организациям. 1С можно внедрить и самостоятельно. Так вы можете сэкономить на услугах интеграторов, но скрытые затраты (время сотрудников, исправление ошибок, обучение персонала, самостоятельная доработка ПО и т.д.) зачастую нивелируют экономию. Без должного опыта внедрение может затянуться, что негативно скажется на всех бизнес-процессах.
Как происходит внедрение 1С
Если вашему бизнесу понадобилось программный продукт 1С, внедрение — это сложная и многоэтапная задача. Для начала специалистами компании-интегратора осуществляется детальный анализ процессов заказчика и подготавливается план. На этом этапе выбирается подходящая конфигурация 1С.
После анализа начинается проектирование. Разрабатывается техническое задание, в котором подробно описываются все функции и процессы, которые должна автоматизировать система, а также необходимость доработок, если стандартная конфигурация не полностью удовлетворяет потребности заказчика.
После проектирования происходит установка программы 1С на серверы и рабочие станции компании. Ее настраивают в соответствии с ТЗ, после чего производят нагрузочное тестирование. Далее сотрудников обучают работать с системой и вводят ее в эксплуатацию. После внедрения интегратор занимается сопровождением и оказывает техническую поддержку.
Вопрос-ответ (FAQ)
От чего зависит стоимость внедрения 1С?
Стоимость услуги зависит от выбранной конфигурации (например, внедрение 1С: Бухгалтерия будет дешевле, нежели 1С: ERP), наличия доработок, масштаба и сложности бизнеса (чем больше процессов нужно автоматизировать, тем дороже), необходимости интеграции с другими системами, обучения персонала и т. д.
Если вас интересует, сколько будет стоить внедрение программных продуктов 1С в вашей компании, свяжитесь с нами.
Для чего внедряют 1С?
Для автоматизации учета, управления и анализа данных.
Могу ли я внедрить 1С самостоятельно?
Да, можете, но если вы ранее этим не занимались, то процесс внедрения затянется на неопределенный срок.
От чего зависит стоимость внедрения?
Стоимость зависит от выбранной конфигурации, наличия доработок, масштаба и сложности бизнеса, необходимости интеграции с другими системами и обучения персонала.